Žádost o poskytnutí informace týkající se vnitřního předpisu městské části Praha 8 upravující ochranu oznamovatelů podle Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o oc

Otázka občana

Žádost o poskytnutí informace 2023 Žádost o poskytnutí informace týkající se vnitřního předpisu městské části Praha 8 upravující ochranu oznamovatelů podle Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „Směrnice“), a to: 1.Vnitřní předpis vaší městské části upravující ochranu oznamovatelů podle Směrnice. Pokud je tento předpis dostupný způsobem umožňující dálkový přístup, žádáme pouze o internetový odkaz. 2.Jakými způsoby jsou/byli zaměstnanci informováni o možnosti učinit oznámení podle Směrnice? Například: i)internetové stránky městské části (doplňte, prosím, konkrétní odkaz) ii)informativní plakát vyvěšený na úřadě městské části nebo místě obvyklém pro informování zaměstnanců iii)školení pro zaměstnance iv)e-learningový program v)jiné: uveďte další způsoby 3.Umožňuje vnitřní oznamovací kanál (ve smyslu Kapitoly II Směrnice) vaší městské části podávání anonymních oznámení? 4.Uveďte u následujících položek odpovídající počet oznámení, která byla přijata v období od 17.12.2021 do 30. 5.2023: i)Celkem přijato oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího kanálu: ii)Celkem přijato relevantních oznámení (všechna oznámení zkrácena o nerelevantní): iii)Celkem přijato anonymních oznámení: iv)Celkem vyřízeno relevantních oznámení přijetím opatření: v)Celkem vyřízeno relevantních oznámení postoupením příslušnému orgánu veřejné moci (např. PČR. Uveďte, prosím, název orgánu): vi)Počet přijatých relevantních oznámení, které nebyly dosud vyřízeny: 5.Pokud městská část obdržela relevantní oznámení, vyberte z následujících oblastí práva (dle čl. 2 Směrnice) ty, jichž se oznámení týkala a uveďte, o kolik oznámení se jednalo. Pokud se jednalo o jinou než uvedenou oblast práva, uveďte ji. i)zadávání veřejných zakázek; ii)finanční služby, produkty a trhy a předcházení praní peněz a financování terorismu iii)bezpečnost a soulad výrobků s předpisy iv)bezpečnost dopravy; v)ochrana životního prostředí vi)radiační ochrana a jaderná bezpečnost; vii)bezpečnost potravin a krmiv, zdraví a dobré životní podmínky zvířat viii)veřejné zdraví, ix)ochrana spotřebitele; x)ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů, 6.Vyhodnotila městská část od zavedení vnitřního oznamovacího systému jeho funkčnost a účinnost? Pokud ano, jakým způsobem? 7.Kdo je jmenován příslušnou osobou (příslušnými osobami) v úřadu (uveďte, prosím, funkční zařazení, např. Vedoucí oddělení interního auditu, právní odbor, externí advokátní kancelář apod.) a v jakém je pracovním či smluvním vztahu? 8.Zúčastnila se osoba pověřená vyřizováním stížností (tzv. příslušná osoba) podle vnitřní směrnice od zavedení vnitřního oznamovacího systému nějakého školení nebo vzdělávacích aktivit v oblasti ochrany oznamovatelů? Pokud ano, uveďte, prosím, název školení a poskytovatele, pokud se jednalo o externí školení. 9.Vede příslušná osoba evidenci nerelevantních podnětů? Postupuje příslušná osoba nerelevantní podněty v případě, že takový podnět upozorní na životní situaci, k jejíž řešení je příslušný některý orgán veřejné moci? 10.Eviduje příslušná osoba anonymní oznámení pro případ, že v budoucnu vyjde najevo identita oznamovatele?

Odpověď úřadu

K bodu č. 1) žádosti: Žadateli bylo zasláno Nařízení tajemníka Úřadu městské části Praha 8 č. 7/2021 ze dne 16. 12. 2021. K bodu č. 2) žádosti: Zaměstnanci byli informováni v rámci seznámení se s vnitřním předpisem uvedeným v odpovědi na bod č. 1 žádosti, e-learningovým programem a rovněž jsou dané informace na webových stránkách městské části Praha 8 (viz https://www.praha8.cz/oznameni.html). K bodu č. 3) žádosti: Ano, anonymní oznámení je možné podat prostřednictvím schránky umístěné na budově Úřadu městské části Praha 8. K bodu č. 4) žádosti: i) Celkem přijato oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího kanálu – 2 ii) Celkem přijato relevantních oznámení – 0 iii) Celkem přijato anonymních oznámení – 0 iv) Celkem vyřízeno relevantních oznámení – 0 v) Celkem vyřízeno relevantních oznámení postoupením příslušnému orgánu veřejné moci – 0 vi) Počet přijatých relevantních oznámení, které nebyly dosud vyřízeny – 0 K bodu č. 5) žádosti: Městská část Praha 8 neobdržela žádné relevantní oznámení. K bodu č. 6) žádosti: Oznámení je možné podávat: a) telefonicky, b) e-mailem, c) osobně v kanceláři, d) v listinné podobě vhozením do schránky. Využit byl zatím pouze e-mail. Funkčnost proto nebyla ověřována, byly pouze aktualizovány informace na webových stránkách městské části Praha 8. K bodu č. 7) žádosti: Příslušnou osobou je jmenován pověřenec pro ochranu osobních údajů, který je zařazen do odboru kancelář tajemníka Úřadu městské části Praha 8. Tato osoba je v pracovním poměru. K bodu č. 8) žádosti: Příslušná osoba se zúčastnila následujících školení: Whistleblowing – připravte se včas na nový zákon – společnost Seminaria, s.r.o. Whistleblowing – konference – příslušná osoba se zúčastnila příspěvkem „Dopady zákona na organizace veřejného sektoru a ÚSC“ – společnost Seminaria, s.r.o. K bodu č. 9) žádosti: Ano, příslušná osoba vede evidenci nerelevantních oznámení. Podněty postupuje příslušnému odboru Úřadu městské části Praha 8, do jehož kompetence podnět spadá. K bodu č. 10) žádosti: Anonymní podání zatím nebylo podáno, pokud by podáno bylo, bude evidováno.